Регистрация обособленных подразделений

С точки зрения гражданского законодательства все обособленные подразделения - это филиалы и представительства. Между тем, Налоговый кодекс выделяет понятие обособленного подразделения (ОП) - это любое территориально отдаленное от основного юридического лица его отделение, в котором созданы стационарные рабочие места на период не меньше месяца. К ним относятся склад предприятия, производственный цех, иные помещения административно-хозяйственного назначения. Любой филиал или представительство – это обязательно обособленное подразделение, но не наоборот.

Постановка на учет обособленного подразделения в отличие от регистрации филиалов и представительств осуществляется в упрощенном порядке. Руководитель юридического лица издает приказ о создании ОП и утверждает положение о нём. В налоговом органе подразделение ставится на учет посредством подачи в месячный срок после его открытия Сообщения (форма С-09-3-1) по месту нахождения организации. Получать уведомление о постановке ОП на налоговый учет нужно в инспекции уже по его месту нахождения через 5 рабочих дней. Нотариальное удостоверение подписи руководителя на сообщениях, оплата госпошлин, а также внесение изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы при этом не требуется.

Смена адреса или наименования ОП производится в аналогичном порядке, за исключением срока уведомления налогового органа – сообщение необходимо подать в течение 3 дней с момента произошедших изменений.

Процедура постановки ОП на учет носит уведомительный, а не заявительный характер, однако нарушение порядка и сроков представления сведений в инспекцию влечет наложение штрафа для юридического лица до 10000 рублей.